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Tutorial: Recherche & Zusammenfassung

Ziel: Einen langen PDF-Bericht analysieren und die wichtigsten Erkenntnisse mithilfe eines Space extrahieren. Niveau: Mittelstufe Zeit: 5 Minuten

Szenario​

Sie haben einen 50-seitigen Bericht „Q3 Financial Report.pdf“ und müssen konkrete Fragen dazu beantworten, ohne ihn vollständig zu lesen.

Schritt 1: Einen Space erstellen​

  1. Öffnen Sie Dashboard > Spaces.
  2. Klicken Sie auf New Space.
  3. Benennen Sie ihn: „Q3 Analysis“.
  4. Ziehen Sie Ihre PDF-Datei per Drag & Drop in den Space.
  5. Warten Sie auf den Status „Ingestion Complete“.

Schritt 2: Kontext festlegen​

  1. Stellen Sie sicher, dass „Q3 Analysis“ im Dashboard als Active Space (aktiver Space) ausgewählt ist.

Schritt 3: Fragen stellen​

  1. Öffnen Sie Rephlo (Hotkey oder Tray), ohne Text auszuwählen (Standalone-Modus).
  2. Geben Sie Ihre Frage in das Eingabefeld ein:

    „Wie hoch war der Gesamtumsatz in der Region Nordamerika, und wie verhält er sich im Vergleich zu Q2?“

  3. Führen Sie den Command aus (oder verwenden Sie einen allgemeinen „Ask Space“-Command).

Schritt 4: Ausgabe analysieren​

Rephlo nutzt den PDF-Inhalt zur Fundierung der Antwort, und die KI analysiert ihn, um zu antworten:

„Laut dem Bericht betrug der Umsatz in Nordamerika 5,2 Mio. USD, ein Anstieg von 12 % gegenüber Q2 (4,6 Mio. USD)“.

Schritt 5: Verifizieren​

Prüfen Sie die Details im Bereich History, um den vollständigen an die KI gesendeten Prompt zu sehen, einschließlich des Space-Inhalts, der als Kontext einbezogen wurde.