Tutorial: Schreiben & Bearbeiten
Ziel: Einen groben E-Mail-Entwurf zu einer professionellen Nachricht verfeinern. Niveau: Anfänger Zeit: 2 Minuten
Szenario
Sie haben schnell ein paar Stichpunkte für eine E-Mail an einen Kunden notiert, aber sie ist zu informell zum Versenden. Sie möchten, dass Rephlo sie umschreibt.
Schritt 1: Inhalt entwerfen
Öffnen Sie Ihr E-Mail-Programm oder einen Texteditor und geben Sie ein:
"Hey client, saw your request. Can't do Tuesday. How about Wed? Also need the files by tomorrow if possible. Thanks."
Schritt 2: Markieren & Auslösen
- Markieren Sie den Text.
- Drücken Sie Ihren Hotkey (
Ctrl+Shift+Alt+C).
Schritt 3: „Professional Rewrite" ausführen
- Geben Sie im Command Runner „Prof" ein, um den Befehl "Make Professional" zu finden (oder erstellen Sie einen mit dem Prompt: "Rewrite this to be professional and polite").
- Drücken Sie Enter.
Schritt 4: Ergebnis prüfen
Rephlo könnte Folgendes ausgeben:
"Dear Client,
Thank you for your request. Unfortunately, I am unavailable on Tuesday. Would Wednesday work for you instead?
Additionally, could you please send the necessary files by tomorrow so I can review them?
Best regards,"
Schritt 5: Einfügen
Klicken Sie auf die Schaltfläche Insert (oder kopieren/einfügen), um Ihren groben Entwurf durch die verfeinerte Version zu ersetzen.
Profi-Tipp
Erstellen Sie mehrere tonspezifische Befehle wie "Make Friendly", "Make Formal" oder "Make Legal". Nutzen Sie Command Groups, um sie unter einer Kategorie „Tone Shift" zu organisieren, damit Sie spontan schnellen Zugriff auf unterschiedliche Tonalitäten haben.