Tutoriel : Rédaction et édition
Objectif : Peaufiner un brouillon d'e-mail pour en faire un message professionnel. Niveau : Débutant Durée : 2 minutes
Scénario
Vous avez rapidement noté quelques points pour un e-mail à un client, mais c'est trop informel pour être envoyé. Vous voulez que Rephlo le réécrive.
Étape 1 : Rédiger le contenu
Ouvrez votre client de messagerie ou un éditeur de texte et tapez :
« Salut client, j'ai vu ta demande. Impossible mardi. Mercredi, ça te va ? Il me faudrait aussi les fichiers pour demain si possible. Merci. »
Étape 2 : Sélectionner et déclencher
- Surlignez le texte.
- Appuyez sur votre raccourci clavier (
Ctrl+Shift+Alt+C).
Étape 3 : Exécuter « Professional Rewrite »
- Dans le Command Runner, tapez « Prof » pour trouver la commande « Make Professional » (ou créez-en une avec le prompt : « Réécris ceci pour que ce soit professionnel et poli »).
- Appuyez sur Enter.
Étape 4 : Vérifier le résultat
Rephlo pourrait produire :
« Cher client,
Merci pour votre demande. Malheureusement, je ne suis pas disponible mardi. Est-ce que mercredi vous conviendrait à la place ?
Par ailleurs, pourriez-vous m'envoyer les fichiers nécessaires d'ici demain afin que je puisse les examiner ?
Cordialement, »
Étape 5 : Insérer
Cliquez sur le bouton Insert (ou copiez-collez) pour remplacer vos notes brutes par la version peaufinée.
Astuce de pro
Créez plusieurs commandes spécifiques à un ton, comme « Make Friendly », « Make Formal », ou « Make Legal ». Utilisez les Command Groups pour les organiser sous une catégorie « Tone Shift », pour un accès rapide à différents tons à la volée.