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教程:写作与编辑

目标:将一份粗略的邮件草稿润色为专业的正式消息。 级别:入门 用时:2 分钟

场景

您为一封发给客户的邮件快速记下了几条要点,但语气太随意,不适合直接发送。您希望 Rephlo 帮您重写。

第 1 步:起草内容

打开您的邮件客户端或一个文本编辑器,输入:

"Hey client, saw your request. Can't do Tuesday. How about Wed? Also need the files by tomorrow if possible. Thanks."

第 2 步:选中并触发

  1. 选中该段文本。
  2. 按下您的热键(Ctrl+Shift+Alt+C)。

第 3 步:运行 "Professional Rewrite"

  1. 在 Command Runner 中输入 "Prof" 以找到 "Make Professional" 命令(如果没有,也可以用提示词 "Rewrite this to be professional and polite" 新建一个)。
  2. 按下 Enter

第 4 步:查看结果

Rephlo 可能会输出:

"Dear Client,

Thank you for your request. Unfortunately, I am unavailable on Tuesday. Would Wednesday work for you instead?

Additionally, could you please send the necessary files by tomorrow so I can review them?

Best regards,"

第 5 步:插入

点击 Insert 按钮(或复制/粘贴),用润色后的版本替换您原来的草稿笔记。

实用技巧

可以创建多个针对不同语气的命令,例如 "Make Friendly""Make Formal""Make Legal"。使用 Command Groups 将它们归入一个 "Tone Shift" 分类,方便随时快速切换不同的语气。