チュートリアル: 文章作成と編集

目標: 走り書きのメール下書きを、プロフェッショナルなメッセージに仕上げます。 レベル: 初心者 所要時間: 2分

シナリオ

クライアント向けメールの箇条書きを急いで書き留めたものの、送るには少しくだけすぎています。Rephloに書き直してもらいましょう。

ステップ1: 内容を下書きする

メールクライアントまたはテキストエディタを開き、次のように入力します。

"Hey client, saw your request. Can't do Tuesday. How about Wed? Also need the files by tomorrow if possible. Thanks."

ステップ2: 選択して実行する

1. テキストを選択します。
2. ホットキー(Ctrl+Shift+Alt+C)を押します。

ステップ3: 「Professional Rewrite」を実行する

1. Command Runnerで「Prof」と入力し、**「Make Professional」*コマンドを見つけます(存在しない場合は、プロンプト「Rewrite this to be professional and polite」*で新規作成します)。
2. Enterキーを押します。

ステップ4: 結果を確認する

Rephloは次のような出力を返すかもしれません。

"Dear Client,

Thank you for your request. Unfortunately, I am unavailable on Tuesday. Would Wednesday work for you instead?

Additionally, could you please send the necessary files by tomorrow so I can review them?

Best regards,"

ステップ5: 挿入する

Insertボタンをクリックする(またはコピー&ペーストする)ことで、走り書きのメモを仕上がったバージョンに置き換えます。

Pro Tip

「Make Friendly」、「Make Formal」、**「Make Legal」**など、トーン別のコマンドを複数作成してみましょう。Command Groupsを使って「Tone Shift」のようなカテゴリの下にまとめておけば、状況に応じて異なるトーンにすぐ切り替えられます。