Hướng dẫn: Viết & Chỉnh sửa
Mục tiêu: Trau chuốt một bản nháp email sơ sài thành một tin nhắn chuyên nghiệp. Mức độ: Người mới bắt đầu Thời gian: 2 phút
Tình huống
Bạn vừa nhanh chóng ghi lại vài gạch đầu dòng cho một email gửi khách hàng, nhưng nó quá xuề xòa để gửi đi. Bạn muốn Rephlo viết lại nó.
Bước 1: Soạn nội dung
Mở ứng dụng email hoặc một trình soạn thảo văn bản và gõ:
"Hey client, saw your request. Can't do Tuesday. How about Wed? Also need the files by tomorrow if possible. Thanks."
Bước 2: Chọn & Kích hoạt
- Bôi đen văn bản.
- Nhấn phím tắt của bạn (
Ctrl+Shift+Alt+C).
Bước 3: Chạy lệnh "Professional Rewrite"
- Trong Command Runner, gõ "Prof" để tìm lệnh "Make Professional" (hoặc tạo một lệnh mới với prompt: "Rewrite this to be professional and polite").
- Nhấn Enter.
Bước 4: Xem kết quả
Rephlo có thể trả về:
"Dear Client,
Thank you for your request. Unfortunately, I am unavailable on Tuesday. Would Wednesday work for you instead?
Additionally, could you please send the necessary files by tomorrow so I can review them?
Best regards,"
Bước 5: Chèn
Nhấn nút Insert (hoặc sao chép/dán) để thay thế bản nháp sơ sài bằng phiên bản đã trau chuốt.
Mẹo hay
Tạo nhiều lệnh theo từng giọng văn khác nhau như "Make Friendly", "Make Formal", hoặc "Make Legal". Dùng Command Groups để sắp xếp chúng vào danh mục "Tone Shift" để truy cập nhanh các giọng văn khác nhau bất cứ lúc nào.