Nhóm & Tổ chức
Một workspace (còn gọi là tổ chức) là cách Rephlo giữ các lệnh, bộ sưu tập và cài đặt của một nhóm cùng nhau ở một nơi. Nếu bạn dùng Rephlo một mình, bạn có một workspace cá nhân và phần lớn trang này sẽ không áp dụng cho bạn. Nếu bạn đang dùng gói Team hoặc Enterprise, workspace là nơi bạn và đồng nghiệp chia sẻ công việc.
Trang này tập trung vào các tính năng nhóm dùng hằng ngày: chuyển đổi workspace, chia sẻ lệnh và bộ sưu tập với nhóm, tự động chia sẻ (auto-share), và xem ai đã cài gì. Phần thiết lập quản trị (thêm thành viên, phân quyền, đăng nhập một lần) được trình bày ngắn gọn có chủ đích — xem Quản trị workspace ở cuối trang.
Workspace và cách chuyển đổi giữa chúng
Bạn có thể thuộc về nhiều hơn một workspace — ví dụ, workspace cá nhân của bạn và workspace nhóm của công ty bạn. Các lệnh, bộ sưu tập và nhóm của bạn được giới hạn theo workspace đang hoạt động, nên việc chuyển đổi sẽ thay đổi những gì bạn nhìn thấy.
Để chuyển đổi, dùng bộ chuyển workspace được mô tả tại Multi-org / Workspace Switching. Khi bạn chuyển giữa các workspace, các lệnh và bộ sưu tập đã chia sẻ của bạn sẽ tự động đi theo workspace mà chúng thuộc về.
Chia sẻ lệnh với nhóm của bạn
Khi bạn chia sẻ một lệnh với tổ chức của mình, lệnh đó trở nên khả dụng để đồng nghiệp cài đặt và sử dụng. Mở một lệnh bạn sở hữu và chọn Share with org.
Bạn có thể xem lại và quản lý mọi thứ đã chia sẻ từ Manage Shared Commands trong workspace của bạn. Với mỗi lệnh đã chia sẻ, bạn có thể:
- Xem ai đã cài đặt — mở danh sách Installers để xem những đồng nghiệp nào có lệnh, nền tảng họ đang dùng, phiên bản ứng dụng và ngày họ cài đặt.
- Bật Auto-share — khi bật, các phiên bản mới và cập nhật sẽ được đẩy tới đồng nghiệp của bạn tự động, nên họ luôn có bản mới nhất mà không cần cài lại.
- Revoke — ngừng chia sẻ lệnh với nhóm của bạn. Đồng nghiệp đã cài đặt trước đó vẫn giữ bản của họ.
Auto-share, giải thích
Nếu không bật auto-share, đồng nghiệp sẽ cài phiên bản lệnh tồn tại tại thời điểm họ cài đặt. Nếu sau đó bạn cải tiến lệnh, họ vẫn giữ phiên bản cũ cho tới khi cài lại.
Khi auto-share được bật, bản của đồng nghiệp tự động đồng bộ theo các chỉnh sửa của bạn. Bật tính năng này cho các lệnh bạn quản lý tập trung cho cả nhóm, và tắt đi khi bạn muốn mọi người tự chọn tham gia các thay đổi.
Chia sẻ bộ sưu tập với nhóm của bạn
Bạn cũng có thể chia sẻ toàn bộ một collection — một gói các lệnh — với nhóm của mình chỉ trong một bước. Mở collection và chọn Share with org; collection sẽ trở thành Protected và xuất hiện trên tab nhóm của đồng nghiệp.
Quản lý các collection đã chia sẻ từ Manage Shared Collections trong workspace của bạn, nơi bạn có thể Revoke một lượt chia sẻ bất cứ lúc nào. Chia sẻ collection là một phiên bản đơn giản hơn của chia sẻ lệnh: hiện chưa có danh sách installer hay công tắc auto-share cho collection.
Tìm những gì nhóm của bạn đã chia sẻ
Nội dung đã chia sẻ tự động xuất hiện ở những nơi bạn đã quen dùng:
- Trên Collections & Groups, các tab [Team] và All liệt kê các collection mà đồng nghiệp của bạn đã chia sẻ.
- Các lệnh đã chia sẻ với nhóm sẽ khả dụng để cài đặt từ thư viện của bạn và từ gallery.
Quản trị workspace
Việc thiết lập và vận hành một workspace — thêm hoặc xóa thành viên, phân quyền, cấu hình đăng nhập một lần (SSO), xác nhận quyền sở hữu tên miền email, quản lý số ghế và thanh toán, và chuyển quyền sở hữu — do owner hoặc admin của workspace bạn thực hiện trong phần cài đặt workspace.
Các tùy chọn này nằm trong khu vực quản trị của workspace và khả dụng trên các gói Team và Enterprise. Nếu bạn cần:
- mời hoặc xóa một đồng nghiệp,
- thay đổi vai trò của ai đó,
- thiết lập SSO hoặc xác nhận tên miền,
- điều chỉnh số ghế bạn đang trả phí, hoặc
- chuyển quyền sở hữu cho người khác,
hãy quản lý trong workspace settings của bạn, hoặc liên hệ hỗ trợ nếu không tìm thấy tùy chọn hoặc cần trợ giúp. Để xem tổng quan các gói có tính năng nhóm, xem Plans & Pricing và thông tin cập nhật tại rephlo.app/pricing.
Trang liên quan
- Multi-org / Workspace Switching — chuyển đổi giữa các workspace của bạn.
- Collections & Groups — gói và chia sẻ các bộ lệnh.
- My Commands — tạo và chia sẻ lệnh của riêng bạn.
- Plans & Pricing — gói nào bao gồm tính năng nhóm và doanh nghiệp.