Chuyển đổi Workspace
Rephlo cho phép bạn thuộc về nhiều hơn một workspace (tổ chức) cùng lúc — ví dụ, workspace cá nhân của riêng bạn cộng thêm một workspace nhóm hoặc công ty. Mỗi workspace có các lệnh, thành viên và thiết lập riêng của mình. Trang này giải thích cách hoạt động của tư cách thành viên và cách di chuyển giữa các workspace.
Tư cách thành viên workspace hoạt động thế nào
Mỗi tài khoản luôn có một workspace cá nhân. Ngoài ra, bạn có thể là thành viên của bất kỳ số lượng workspace nhóm (team) hoặc workspace doanh nghiệp (enterprise) nào (không hoặc nhiều hơn của mỗi loại), tùy thuộc vào các nhóm bạn đã tham gia hoặc được m ời.
Tại bất kỳ thời điểm nào, đúng một workspace là đang hoạt động (active) — đó là ngữ cảnh bạn đang làm việc trong đó. Workspace đang hoạt động quyết định các lệnh và thiết lập bạn nhìn thấy.
Bộ chuyển workspace
Nếu bạn thuộc từ hai workspace trở lên, một bộ chuyển workspace (workspace switcher) sẽ xuất hiện trên thanh bên. (Nếu bạn chỉ có workspace cá nhân, không có gì để chuyển đổi, nên bộ chuyển này sẽ ẩn đi.)
Bộ chuyển hiển thị tên workspace đang hoạt động của bạn. Mở nó để xem tất cả workspace của bạn. Mỗi hàng hiển thị:
- Tên workspace.
- Một nhãn loại (type chip) — Personal, Team, hoặc Enterprise.
- Một huy hiệu Active trên workspace bạn đang ở trong đó.
- Vai trò của bạn trong workspace đó.
Chuyển sang một workspace khác
- Mở bộ chuyển workspace trên thanh bên.
- Nhấp vào workspace bạn muốn chuyển sang.
- Rephlo chuyển workspace đang hoạt động của bạn giúp bạn — không cần nhập lại mật khẩu — và tải lại trang để mọi thứ phản ánh đúng ngữ cảnh mới. Bạn sẽ thấy một thông báo xác nhận ngắn (toast).
Rephlo cũng ghi nhớ workspace bạn dùng gần nhất, nên lần sau đăng nhập bạn thường quay lại đúng nơi bạn đã dừng. Nếu bạn là thành viên của nhiều workspace, bạn cũng có thể thấy một bộ chọn workspace trên màn hình đăng nhập — xem Signing In & Authentication.
Rời khỏi một workspace
Bạn quản lý tư cách thành viên từ mục Workspaces trong Account Settings, nơi liệt kê mọi workspace bạn thuộc về.
- Workspace nhóm hiển thị nút Leave (nếu bạn không phải chủ sở hữu). Xác nhận trong hộp thoại, và Rephlo sẽ loại bạn ra và đưa bạn về một workspace đang hoạt động khác.
- Workspace cá nhân của bạn không thể rời khỏi — nó luôn luôn là của bạn.
- Workspace doanh nghiệp không thể rời khỏi từ đây; một quản trị viên phải loại bạn ra.
- Chủ sở hữu (owner) không thể rời khỏi tổ chức của chính mình khi vẫn đang sở hữu nó.
Vai trò và quản trị nhóm
Vai trò của bạn trong mỗi workspace (như member, admin, hay owner) quyết định những gì bạn có thể làm ở đó. Các chủ đề quản trị doanh nghiệp — mời và loại bỏ thành viên, gán vai trò, đăng nhập một lần (single sign-on), thanh toán theo ghế, và chuyển quyền sở hữu — được xử lý trong thiết lập quản trị của workspace của bạn. Với hầu hết các việc đó, hãy quản lý trong thiết lập workspace của bạn hoặc liên hệ hỗ trợ. Để có cái nhìn tổng quan, xem Teams & Organizations.