Modos de datos y compactación
Cuando adjuntas un Space (tu base de conocimiento de documentos) a un comando o chat, todo ese texto alimenta a la IA. Tú decides cómo la alimenta con una sola elección: el selector de Data mode en la parte superior de la vista de datos de un Space. Hay dos opciones:
- 🔍 Smart Search — contenido sin procesar, recuperado bajo demanda. Gratis (sin credits).
- 🗜️ Compact — contenido pre-resumido, enviado siempre. Usa credits para generar los resúmenes.
Esta página explica ambos modos, las protecciones de credits en torno a la compactación, y cómo la app mantiene proactivamente tu Space en el modo más económico.
Una sola elección: el selector de Data mode
Cada Space tiene un Data mode, definido con dos opciones mutuamente excluyentes (piensa en botones de opción, no en interruptores independientes). Junto al selector hay un ícono de información ⓘ, y debajo una línea de ayuda en vivo que explica qué hace tu elección actual para el tamaño de este Space.
| Data mode | Qué envía | Credits | Ideal para |
|---|---|---|---|
| 🔍 Smart Search (predeterminado) | Tu contenido sin procesar — el texto completo si el Space es pequeño, o solo las partes más relevantes cuando crece | Gratis | Cualquier tamaño de Space — la opción segura por defecto |
| 🗜️ Compact | Solo los pasajes recuperados más relevantes cuando el Space crece, o el conjunto completo de resúmenes de IA para un Space pequeño | Usa credits para generar los resúmenes (se reutilizan después) | Spaces pequeños que consultas de forma amplia y en los que quieres mantener un uso bajo de tokens |
🔍 Smart Search (predeterminado, gratis)
Smart Search envía tu contenido sin procesar, y se adapta automáticamente al tamaño del Space:
- Space pequeño — Rephlo envía todo (un escaneo completo), porque la recuperación no vale la pena para un puñado de documentos.
- Space grande — Rephlo recupera solo las partes más relevantes para tu solicitud (Retrieval-Augmented Generation, o RAG — consulta RAG & Retrieval) en lugar de enviarlo todo.
En cualquier caso, Smart Search nunca gasta credits, y la recuperación se ejecuta en tu dispositivo — tus documentos nunca salen de tu equipo. La línea de ayuda debajo del selector te indica qué comportamiento está activo en este momento:
"Enviando todo el contenido — este Space es lo bastante pequeño para escanearlo por completo." — o — "Recuperando las partes más relevantes (el Space es grande)."
Dónde vive el umbral de tamaño
La línea divisoria entre "escanear todo" y "recuperar solo las partes relevantes" es configurable. Abre Settings ▸ General ▸ RAG Retrieval Tuning, activa Advanced, y ajusta Minimum Space size (tokens) (predeterminado 4,000). Auméntalo para seguir escaneando todo en Spaces más grandes; redúcelo para empezar a recuperar antes. Consulta RAG Retrieval & Tuning para ver el conjunto completo de ajustes.
Como Smart Search solo recupera lo relevante en Spaces grandes, suele ser más económico que enviar un Space compactado completo — y no cuesta ningún credit. Es la opción por defecto correcta para casi todo el mundo.
🗜️ Compact (usa credits)
Compact almacena un resumen generado por IA de cada archivo y envía esos resúmenes en lugar del texto completo, de modo que cada solicitud lleva menos tokens. Generar esos resúmenes cuesta credits — pero una vez que un archivo está compactado, su resumen se reutiliza, así que solo pagas por generarlo (o por regenerarlo bajo demanda).
Compact también se beneficia de la recuperación: una vez que un Space supera el umbral de recuperación, una solicitud normal recupera solo los pasajes relevantes del contenido sin procesar de tu Space (Retrieval-Augmented Generation, o RAG — consulta RAG & Retrieval) — igual que Smart Search. El conjunto completo de resúmenes de IA se envía solo como respaldo — cuando el Space es lo bastante pequeño para enviarlo completo, o cuando nada coincide con confianza con tu solicitud.
Generas los resúmenes con acciones explícitas en la vista de datos del Space:
- Compact — resume un solo archivo.
- Compact All — resume todos los archivos aún no compactados del Space.
- Regenerate — reconstruye el resumen existente de un archivo.
Cada acción de compactación te pide confirmar primero el costo en credits. Nada se resume — y no se gasta ningún credit — hasta que dices que sí.
Protección de credits en la compactación (Spaces grandes)
Para evitar que un solo clic consuma una gran parte de tus credits, Rephlo bloquea la compactación en Spaces grandes. Cuando el contenido sin procesar total de un Space alcanza aproximadamente 128,000 tokens, la opción Compact queda deshabilitada (en gris) y toda acción de compactación — Compact, Compact All y Regenerate — queda bloqueada. Una breve nota te guía hacia Smart Search, que ya maneja Spaces grandes de forma eficiente y gratuita.
Advertencia de archivo único grande
Incluso por debajo del bloqueo, compactar un archivo grande puede tener un costo considerable. Si un solo archivo tiene aproximadamente 50,000 tokens o más, Rephlo muestra una confirmación del costo en credits antes de compactarlo, para que un documento grande nunca se resuma por sorpresa.
Smart Mode Advisor
Cuando un Space está en modo Compact, Rephlo detecta situaciones en las que Smart Search te convendría más — de forma gratuita — y ofrece cambiar. El Smart Mode Advisor evalúa esto cuando abres un Space y después de cada cambio en sus datos, y sugerirá el cambio cuando el Space:
- Se vuelve grande (aproximadamente 128,000 tokens o más) — la compactación queda bloqueada de todos modos, así que Smart Search es la opción eficiente.
- Acaba de recibir un archivo grande (aproximadamente 50,000 tokens o más) — compactarlo costaría credits reales.
- Es diminuto (igual o por debajo de tu Minimum Space size) — Smart Search puede escanearlo todo gratis, así que no hay motivo para gastar credits.
El asesor solo sugiere cambiar a Smart Search — nunca compacta nada por su cuenta ni cambia tu modo en silencio. Si lo rechazas, tu Space permanece en Compact, y el asesor no volverá a insistir con la misma situación.
Presupuesto de tokens por Space
Cada Space tiene un presupuesto de tokens — el tamaño combinado máximo de sus documentos (predeterminado 100,000 tokens, ajustable). Rephlo mantiene dos totales acumulados para que puedas ver el efecto de la compactación de un vistazo:
- Conteo de tokens sin procesar — el total si se usa cada documento en su totalidad (esto es lo que la protección de credits compara contra ~128,000).
- Conteo de tokens compactados — el total una vez que se usan las versiones resumidas en su lugar.
Cuándo usar cada uno
- Casi siempre — Quédate en Smart Search. Es gratis, escanea por completo los Spaces pequeños, y recupera solo lo relevante en los grandes.
- Spaces grandes — Smart Search. La compactación está bloqueada de todos modos aquí, y la recuperación es a la vez más económica y gratuita.
- Un Space pequeño que consultas de forma muy amplia (quieres que todo se resuma en pocos tokens cada vez) — Compact puede ayudar, y confirmarás el costo en credits de antemano.
La vista de datos del Space que muestra el selector de Data mode (Smart Search / Compact), las tarjetas de uso de tokens y las acciones de compactación por archivo.