Persona de Usuário: O Profissional de Jurídico e Compliance

Perfil: Escritórios de advocacia, jurídico interno, equipe paralegal e responsáveis por compliance — contratos, correspondência, material probatório, políticas internas e petições a reguladores. Objetivo principal: Avançar mais rápido por documentos longos sem enviar material sigiloso ou que identifique o cliente para onde ele não deveria ir.

O Rephlo é uma ferramenta, não aconselhamento jurídico nem um programa de conformidade. Ele fornece controles técnicos — processamento local, ocultação de dados e roteamento — que ajudam a trabalhar com cuidado com material sensível. Se um uso específico é compatível com seus deveres profissionais, com o contrato de honorários, com as regras de sigilo da sua jurisdição ou com a política do escritório é um juízo que só você e o escritório podem fazer. Confirme antes de passar material de clientes por qualquer ferramenta de IA.

Configuração recomendada

Provedores

• Trabalho com documentos longos (revisão, resumo, comparação): Claude Sonnet 4.6 ou GPT-5.4 — aqui o que conta é o tamanho de contexto e a leitura cuidadosa.
• Análises mais exigentes: GPT-5.5 ou Claude Opus 4.8 (Pro Plus ou superior).
• Material sigiloso ou que identifique o cliente: um modelo no dispositivo, para que nenhum conteúdo seu saia da máquina — ou um modelo na nuvem com a ocultação e o Block send if redaction is uncertain ativados.
• Residência de dados do escritório: OpenAI-Compatible apontando para o endpoint Azure OpenAI do seu escritório.

Ative isto primeiro

Abra Settings ▸ Privacy:

1. Scrub PII Before Cloud — remove as informações pessoais detectadas antes que a requisição chegue a um provedor na nuvem.
2. Also detect dates & addresses (on-device AI) — o download único de ~1,16 GB que acrescenta nomes, datas de nascimento, endereços e outros identificadores (passaporte, CNH, identidade nacional, identificação fiscal, números de conta bancária). Sem ele, só e-mail, telefone, SSN e dados de cartão são detectados. No trabalho jurídico, a categoria que costuma importar mais são os nomes — e nomes estão nesta camada.
3. Block send if redaction is uncertain — o Rephlo retém a requisição em vez de enviar algo que não tem certeza de ter limpado.
4. Force Local for Sensitive — encaminha tudo o que você marcou como sensível para um modelo no dispositivo em vez da nuvem. Requer Pro ou superior e ao menos um modelo no dispositivo baixado.

Knowledge Spaces

• Space: Precedent & Clause Bank (cláusulas aprovadas, posições de recuo, variantes já negociadas).
• Space: Firm Policies & Style (padrão da casa, regras de formatação, modelos de contrato de honorários).
• Space: Regulatory Source Material (legislação, orientações e publicações do regulador que você consulta com frequência).
• Mantenha os autos e dossiês fora das Spaces compartilhadas. Anexe os documentos do cliente a uma única conversa. Uma Space é um índice persistente e pesquisável; um anexo não é.

Comandos essenciais

1. "Clause Extraction"

   • Prompt: "Extraia deste contrato todas as cláusulas sobre rescisão, responsabilidade, indenização, lei aplicável, cessão e confidencialidade. Cite cada uma literalmente com o respectivo número de cláusula. Se alguma categoria não existir, escreva 'não consta' — não resuma no lugar dela uma cláusula próxima."
   • Uso: Selecione um contrato ou anexe-o a um chat.

2. "Issue Spotting"

   • Prompt: "Leia este contrato e liste as disposições incomuns, desequilibradas, internamente contraditórias ou que usem um termo definido que nunca é definido. Para cada uma, cite o texto e exponha a preocupação em uma frase. Ainda não proponha correções."
   • Uso: Selecione uma minuta recebida da outra parte.

3. "Plain-English Translation"

   • Prompt: "Reescreva este trecho em linguagem simples para um público de negócios. Preserve exatamente todas as obrigações, condições, exceções e prazos. Sinalize o que for genuinamente ambíguo em vez de resolver a ambiguidade."
   • Uso: Selecione uma redação densa para uma nota ao cliente ou ao conselho.

4. "Obligations Table"

   • Prompt: "Produza uma tabela com todas as obrigações deste contrato: parte obrigada, o que é exigido, fato gerador, prazo e consequência do descumprimento. Cite o número da cláusula em cada linha."
   • Uso: Selecione um contrato assinado ao montar um calendário de obrigações.

5. "Redline Rationale"

   • Prompt: "Compare estas duas versões da cláusula. Diga exatamente o que mudou e o que cada alteração faz com a alocação de risco entre as partes. Ignore ajustes puramente estilísticos."
   • Uso: Selecione o texto antigo e o novo juntos.

6. "Policy Gap Check"

   • Prompt: "Compare esta política interna com a orientação regulatória anexada. Liste os requisitos da orientação que a política não trata. Cite os dois lados. Distinga o que a orientação exige do que ela apenas recomenda."
   • Uso: Selecione a política com a Space Regulatory Source Material anexada.

Exemplo de fluxo: Primeira leitura de um contrato recebido

1. Confira o estado de privacidade: ocultação ativa, camada no dispositivo baixada, block-if-uncertain ativado.
2. Anexe, não indexe: anexe o contrato a um chat em vez de adicioná-lo a uma Space.
3. Extraia: execute "Clause Extraction" para obter o mapa estrutural.
4. Identifique: execute "Issue Spotting" para as anomalias.
5. Aprofunde: passe para o chat de múltiplos turnos e faça perguntas de acompanhamento — a conversa mantém o contexto, então você pode insistir em uma cláusula sem recolar o contrato.
6. Verifique: abra o contrato e leia cada cláusula que o modelo citou. As citações são a parte verificável; a avaliação não é.

Exemplo de fluxo: Material digitalizado e fotografado

Provas, peças processuais e vias assinadas costumam chegar digitalizadas.

1. Defina o reconhecedor: Settings ▸ Privacy ▸ Scanned document language deve corresponder ao documento.
2. Anexe a digitalização: o texto é reconhecido no seu próprio computador — nada é enviado para ser lido. Documentos longos são indexados até o limite de 200 páginas e marcados com Partial OCR, então confira esse selo antes de considerar um conjunto completo.
3. As imagens também estão cobertas: uma imagem anexada com informações pessoais é substituída pelo seu texto ocultado em vez de ser enviada como imagem.
4. Conheça a limitação: o OCR lê texto. Assinaturas, anotações manuscritas e notas de margem que ele não conseguir ler não são captadas — e é exatamente aí que a informação identificadora se esconde no material litigioso. Mantenha o block-if-uncertain ativado.

Onde executar cada requisição

Material	Configuração recomendada	Por quê
Legislação pública, orientações publicadas, pesquisa geral	Qualquer modelo na nuvem	Nada confidencial envolvido
Precedentes e modelos do escritório, sem identificação	Modelo na nuvem + ocultação	Qualidade total do modelo
Autos e dossiês de clientes, correspondência	Modelo no dispositivo, ou Force Local for Sensitive	Nenhum conteúdo seu sai da máquina
Qualquer coisa que você não colocaria em um e-mail para fora	Modelo no dispositivo	Aplique o mesmo instinto que você já tem

Essa última linha é o teste prático. Se você hesitaria em encaminhar para fora sem pensar, execute localmente.

Dicas para Jurídico e Compliance

Verifique todas as citações. Todas.

Modelos de linguagem geram citações que parecem corretas e não são — decisões que não existem, dispositivos que dizem outra coisa, trechos entre aspas que nunca foram escritos. Isso já terminou mal para profissionais em processos reais. O Rephlo não confere citações por você. Use estes comandos para encontrar e organizar um texto que você já tem, e trate qualquer fonte que o modelo ofereça por conta própria como não verificada até você ler o original.

Citações valem mais que resumos

Os comandos acima pedem citações literais com número de cláusula de propósito. Uma citação se confere em dez segundos contra o documento. Um resumo precisa ser refeito. Prefira prompts que levem o modelo a apontar o texto em vez de parafraseá-lo.

Pergunte o que falta, não só o que está lá

"Liste as disposições ausentes" é um uso muito melhor de um modelo do que "resuma este contrato". Conferir ausências é penoso para uma pessoa e mecânico para um modelo.

A ocultação muda o que volta

Se os nomes forem ocultados antes do envio, a resposta também não os conterá. É esse o objetivo — mas significa que um resultado com "[REDACTED]" exige uma etapa sua de reposição. Para um documento em que a identidade das partes seja essencial à análise, execute-o em um modelo no dispositivo.

Retenção é uma decisão, não um padrão

Settings ▸ Privacy ▸ History retention oferece Forever, 90 dias, 30 dias ou Immediate. O histórico é um registro das suas entradas. Para trabalho de caso, ajuste conforme a política de retenção do seu escritório em vez de deixar como veio.

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Próximo Perfil: Volte para Para Serviços Financeiros ou Para Estudantes.

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