Perfil de usuario: El profesional jurídico y de cumplimiento

Perfil: Despachos, abogacía interna, personal paralegal y responsables de cumplimiento — contratos, correspondencia, material probatorio, políticas y presentaciones ante reguladores. Objetivo principal: Avanzar más rápido por documentos extensos sin enviar material privilegiado o que identifique al cliente a donde no debería ir.

Rephlo es una herramienta, no asesoramiento jurídico ni un programa de cumplimiento. Ofrece controles técnicos —procesamiento local, redacción y enrutamiento— que ayudan a trabajar con cuidado con material sensible. Si un uso concreto es compatible con tus obligaciones profesionales, con los términos de tu hoja de encargo, con las reglas de confidencialidad de tu jurisdicción o con la política de tu despacho es un juicio que solo tú y tu despacho podéis hacer. Confírmalo antes de procesar material de clientes con cualquier herramienta de IA.

Configuración recomendada

Proveedores

• Trabajo con documentos largos (revisión, resumen, comparación): Claude Sonnet 4.6 o GPT-5.4 — aquí lo que importa es la longitud de contexto y la lectura cuidadosa.
• Análisis más exigente: GPT-5.5 o Claude Opus 4.8 (Pro Plus o superior).
• Material privilegiado o que identifique al cliente: un modelo en el dispositivo, para que ninguno de tus contenidos salga del equipo — o un modelo en la nube con la redacción y Block send if redaction is uncertain activados.
• Residencia de datos del despacho: OpenAI-Compatible apuntando al endpoint de Azure OpenAI de tu despacho.

Activa esto primero

Abre Settings ▸ Privacy:

1. Scrub PII Before Cloud — elimina la información personal detectada antes de que una solicitud llegue a un proveedor en la nube.
2. Also detect dates & addresses (on-device AI) — la descarga única de ~1,16 GB que añade nombres, fechas de nacimiento, direcciones y otros identificadores (pasaporte, permiso de conducir, documento nacional, NIF, números de cuenta bancaria). Sin ella solo se detectan correo, teléfono, SSN y datos de tarjeta. En el trabajo jurídico, la categoría que suele importar más son los nombres — y los nombres están en esta capa.
3. Block send if redaction is uncertain — Rephlo retiene una solicitud en lugar de enviar algo que no está seguro de haber limpiado.
4. Force Local for Sensitive — dirige todo lo que hayas marcado como sensible a un modelo en el dispositivo en lugar de a la nube. Requiere Pro o superior y al menos un modelo en el dispositivo descargado.

Knowledge Spaces

• Space: Precedent & Clause Bank (cláusulas aprobadas, posiciones de repliegue, variantes negociadas).
• Space: Firm Policies & Style (estilo de la casa, reglas de formato, plantillas de hoja de encargo).
• Space: Regulatory Source Material (normas, guías y publicaciones del regulador que consultas habitualmente).
• Mantén los expedientes fuera de los Spaces compartidos. Adjunta los documentos del cliente a una única conversación. Un Space es un índice persistente y consultable; un adjunto no lo es.

Comandos esenciales

1. "Clause Extraction"

   • Prompt: "Extrae de este contrato todas las cláusulas sobre resolución, responsabilidad, indemnidad, ley aplicable, cesión y confidencialidad. Cita cada una literalmente con su número de cláusula. Si falta alguna categoría, indica 'no consta'; no resumas en su lugar una cláusula cercana."
   • Uso: Selecciona un contrato o adjúntalo a un chat.

2. "Issue Spotting"

   • Prompt: "Lee este contrato y enumera las estipulaciones que sean inusuales, desequilibradas, internamente incoherentes o que usen un término definido que nunca se define. Para cada una, cita el texto y expón la objeción en una frase. Todavía no propongas correcciones."
   • Uso: Selecciona un borrador recibido de la otra parte.

3. "Plain-English Translation"

   • Prompt: "Reescribe este pasaje en lenguaje claro para un público de negocios. Conserva exactamente todas las obligaciones, condiciones, excepciones y plazos. Señala lo que sea realmente ambiguo en lugar de resolverlo."
   • Uso: Selecciona una redacción densa para una nota explicativa al cliente o al consejo.

4. "Obligations Table"

   • Prompt: "Elabora una tabla con todas las obligaciones de este contrato: parte obligada, qué se exige, hecho que la activa, plazo y consecuencia del incumplimiento. Cita el número de cláusula en cada fila."
   • Uso: Selecciona un contrato firmado cuando estés montando un calendario de cumplimiento.

5. "Redline Rationale"

   • Prompt: "Compara estas dos versiones de la cláusula. Indica exactamente qué ha cambiado y qué efecto tiene cada cambio en el reparto del riesgo entre las partes. Ignora las modificaciones puramente estilísticas."
   • Uso: Selecciona conjuntamente el texto antiguo y el nuevo.

6. "Policy Gap Check"

   • Prompt: "Compara esta política interna con la guía regulatoria adjunta. Enumera los requisitos de la guía que la política no aborda. Cita ambas partes. Distingue lo que la guía exige de lo que solo recomienda."
   • Uso: Selecciona la política con el Space Regulatory Source Material adjunto.

Ejemplo de flujo: Primera lectura de un contrato recibido

1. Comprueba el estado de privacidad: redacción activa, capa en el dispositivo descargada, block-if-uncertain activado.
2. Adjunta, no indexes: adjunta el contrato a un chat en lugar de añadirlo a un Space.
3. Extrae: ejecuta "Clause Extraction" para obtener el mapa estructural.
4. Detecta: ejecuta "Issue Spotting" para localizar las anomalías.
5. Profundiza: pasa al chat de varios turnos y haz preguntas de seguimiento — la conversación conserva el contexto, así que puedes insistir en una cláusula concreta sin volver a pegar el contrato.
6. Verifica: abre el contrato y lee cada cláusula que el modelo haya citado. Las citas son la parte comprobable; la valoración no lo es.

Ejemplo de flujo: Material escaneado y fotografiado

La prueba documental, los escritos judiciales y los originales firmados llegan a menudo escaneados.

1. Fija el reconocedor: Settings ▸ Privacy ▸ Scanned document language debe coincidir con el documento.
2. Adjunta el escaneo: el texto se reconoce en tu propio ordenador — no se sube nada para leerlo. Los documentos largos se indexan hasta un límite de 200 páginas y se marcan con Partial OCR, así que comprueba esa etiqueta antes de dar por completo un expediente.
3. Las imágenes también están cubiertas: una imagen adjunta con información personal se sustituye por su texto redactado en lugar de enviarse como imagen.
4. Conoce el límite: el OCR lee texto. Las firmas, las anotaciones manuscritas y las notas al margen que no consiga leer no se detectan — y ahí es justamente donde se esconde la información identificativa en el material litigioso. Mantén block-if-uncertain activado.

Dónde ejecutar cada solicitud

Material	Configuración recomendada	Por qué
Normas públicas, guías publicadas, investigación general	Cualquier modelo en la nube	No hay nada confidencial
Precedentes y plantillas del despacho, anonimizados	Modelo en la nube + redacción	Calidad completa del modelo
Expedientes de clientes, correspondencia	Modelo en el dispositivo, o Force Local for Sensitive	Ninguno de tus contenidos sale del equipo
Cualquier cosa que no pondrías en un correo a un tercero	Modelo en el dispositivo	Aplica el mismo instinto que ya tienes

Esa última fila es la prueba práctica. Si dudarías antes de reenviarlo fuera sin pensártelo, ejecútalo en local.

Consejos para el ámbito jurídico y de cumplimiento

Verifica todas las citas. Todas.

Los modelos de lenguaje generan citas que parecen correctas y no lo son — resoluciones que no existen, artículos que dicen otra cosa, frases entrecomilladas que nunca se escribieron. Esto ya ha acabado mal para profesionales en procedimientos reales. Rephlo no comprueba las citas por ti. Usa estos comandos para encontrar y ordenar texto que ya tienes, y trata como no verificada cualquier fuente que el modelo aporte por su cuenta hasta que la hayas leído.

Las citas literales valen más que los resúmenes

Los comandos anteriores piden citas literales con número de cláusula a propósito. Una cita se comprueba contra el documento en diez segundos. Un resumen hay que rehacerlo. Prefiere prompts que hagan que el modelo señale el texto en lugar de parafrasearlo.

Pregunta qué falta, no solo qué hay

«Enumera las cláusulas ausentes» es un uso mucho mejor de un modelo que «resume este contrato». Comprobar ausencias es tedioso para una persona y mecánico para un modelo.

La redacción cambia lo que vuelve

Si los nombres se redactan antes de enviar, la respuesta tampoco los contendrá. Ese es el objetivo — pero significa que una salida que diga «[REDACTED]» necesita que tú reincorpores los datos. Para un documento en el que la identidad de las partes sea esencial para el análisis, ejecútalo en un modelo en el dispositivo.

La retención es una decisión, no un valor por defecto

Settings ▸ Privacy ▸ History retention ofrece Forever, 90 días, 30 días o Immediate. El historial es un registro de tus entradas. Para el trabajo de expediente, ajústalo a la política de conservación de tu despacho en lugar de dejarlo como venía.

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