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Nutzerprofil: Fachkräfte in Recht & Compliance

Profil: Kanzleien, Inhouse-Juristinnen und -Juristen, Rechtsfachkräfte und Compliance-Verantwortliche — Verträge, Korrespondenz, Beweismaterial, Richtlinien und aufsichtsrechtliche Eingaben. Hauptziel: Lange Dokumente schneller durchdringen, ohne geschütztes oder mandantenidentifizierendes Material dorthin zu geben, wo es nicht hingehört.

Rephlo ist ein Werkzeug — keine Rechtsberatung und kein Compliance-Programm. Es bietet technische Kontrollen — lokale Verarbeitung, Redaktion und Routing —, die Ihnen helfen, sorgfältig mit sensiblem Material zu arbeiten. Ob eine konkrete Nutzung mit Ihren Berufspflichten, Ihrem Mandatsvertrag, den Verschwiegenheitsregeln Ihrer Rechtsordnung oder den Vorgaben Ihrer Kanzlei vereinbar ist, können nur Sie und Ihre Kanzlei beurteilen. Klären Sie das, bevor Sie Mandantenmaterial durch ein KI-Werkzeug schicken.

Empfohlene Einrichtung​

Anbieter​

  • Arbeit an langen Dokumenten (Prüfung, Zusammenfassung, Vergleich): Claude Sonnet 4.6 oder GPT-5.4 — hier zählen Kontextlänge und sorgfältiges Lesen.
  • Anspruchsvollste Analysen: GPT-5.5 oder Claude Opus 4.8 (Pro Plus oder höher).
  • Geschütztes oder mandantenidentifizierendes Material: ein On-Device-Modell, damit keiner Ihrer Inhalte den Rechner verlässt — oder ein Cloud-Modell mit aktivierter Redaktion und Block send if redaction is uncertain.
  • Datenresidenz der Kanzlei: OpenAI-Compatible, das auf den Azure OpenAI-Endpunkt Ihrer Kanzlei zeigt.

Diese Optionen zuerst aktivieren​

Öffnen Sie Settings ▸ Privacy:

  1. Scrub PII Before Cloud — entfernt erkannte personenbezogene Daten, bevor eine Anfrage einen Cloud-Anbieter erreicht.
  2. Also detect dates & addresses (on-device AI) — der einmalige Download von ca. 1,16 GB, der Namen, Geburtsdaten, Adressen und weitere IDs (Reisepass, Führerschein, nationaler Ausweis, Steuer-ID, Bankkontonummern) ergänzt. Ohne ihn werden nur E-Mail, Telefon, SSN und Kartendaten erfasst. In der juristischen Arbeit ist meist die Kategorie „Name“ die wichtigste — und Namen liegen in dieser Ebene.
  3. Block send if redaction is uncertain — Rephlo hält eine Anfrage zurück, statt etwas zu senden, bei dem es sich der Bereinigung nicht sicher ist.
  4. Force Local for Sensitive — leitet alles, was Sie als sensibel markiert haben, an ein On-Device-Modell statt in die Cloud. Erfordert Pro oder höher und mindestens ein heruntergeladenes On-Device-Modell.

Knowledge Spaces​

  • Space: Precedent & Clause Bank (freigegebene Klauseln, Rückfallpositionen, ausgehandelte Varianten).
  • Space: Firm Policies & Style (Hausstil, Formatvorgaben, Muster für Mandatsvereinbarungen).
  • Space: Regulatory Source Material (Gesetzestexte, Leitlinien, regelmäßig herangezogene Veröffentlichungen der Aufsicht).
  • Halten Sie Mandatsakten aus gemeinsam genutzten Spaces heraus. Hängen Sie Mandantendokumente stattdessen an eine einzelne Unterhaltung an. Ein Space ist ein dauerhafter, durchsuchbarer Index; ein Anhang ist das nicht.

Wesentliche Commands​

  1. "Clause Extraction"

    • Prompt: „Extrahiere aus diesem Vertrag jede Klausel zu Kündigung, Haftung, Freistellung, anwendbarem Recht, Abtretung und Vertraulichkeit. Zitiere jede wörtlich mit ihrer Klauselnummer. Fehlt eine Kategorie, schreibe ‚nicht vorhanden‘ — fasse nicht ersatzweise eine benachbarte Klausel zusammen."
    • Verwendung: Wählen Sie einen Vertrag aus oder hängen Sie ihn an einen Chat an.

  2. "Issue Spotting"

    • Prompt: „Lies diesen Vertrag und liste Regelungen auf, die ungewöhnlich oder einseitig sind, sich widersprechen oder einen definierten Begriff verwenden, der nirgends definiert wird. Zitiere zu jeder den Text und benenne das Bedenken in einem Satz. Schlage noch keine Änderungen vor."
    • Verwendung: Wählen Sie einen von der Gegenseite erhaltenen Entwurf aus.

  3. "Plain-English Translation"

    • Prompt: „Formuliere diesen Abschnitt in klarer Alltagssprache für ein geschäftliches Publikum um. Übernimm jede Pflicht, Bedingung, Ausnahme und Frist exakt. Kennzeichne wirklich Mehrdeutiges, statt es aufzulösen."
    • Verwendung: Wählen Sie eine dichte Formulierung für eine Mandanteninformation oder eine Vorstandsvorlage aus.

  4. "Obligations Table"

    • Prompt: „Erstelle eine Tabelle aller Pflichten in diesem Vertrag: verpflichtete Partei, was verlangt wird, auslösendes Ereignis, Frist und Folge bei Nichterfüllung. Gib zu jeder Zeile die Klauselnummer an."
    • Verwendung: Wählen Sie einen unterzeichneten Vertrag aus, wenn Sie einen Fristenkalender aufbauen.

  5. "Redline Rationale"

    • Prompt: „Vergleiche diese beiden Fassungen der Klausel. Benenne genau, was sich geändert hat, und was jede Änderung für die Risikoverteilung zwischen den Parteien bedeutet. Ignoriere rein stilistische Anpassungen."
    • Verwendung: Wählen Sie den alten und den neuen Text gemeinsam aus.

  6. "Policy Gap Check"

    • Prompt: „Vergleiche diese interne Richtlinie mit der angehängten aufsichtsrechtlichen Leitlinie. Liste die Anforderungen der Leitlinie auf, die die Richtlinie nicht abdeckt. Zitiere beide Seiten. Unterscheide, was die Leitlinie verlangt, von dem, was sie lediglich empfiehlt."
    • Verwendung: Wählen Sie die Richtlinie aus, mit angehängtem Space „Regulatory Source Material“.

Beispiel-Workflow: Erste Durchsicht eines eingehenden Vertrags​

  1. Datenschutzstatus prüfen: Redaktion aktiv, On-Device-Ebene heruntergeladen, Block-if-uncertain aktiviert.
  2. Anhängen, nicht indexieren: Hängen Sie den Vertrag an einen Chat an, statt ihn einem Space hinzuzufügen.
  3. Extrahieren: Führen Sie "Clause Extraction" aus, um die Struktur zu erfassen.
  4. Auffälligkeiten finden: Führen Sie "Issue Spotting" aus.
  5. Nachfassen: Wechseln Sie in den Multi-Turn-Chat und stellen Sie Rückfragen — die Unterhaltung behält den Kontext, sodass Sie eine einzelne Klausel vertiefen können, ohne den Vertrag erneut einzufügen.
  6. Verifizieren: Öffnen Sie den Vertrag und lesen Sie jede vom Modell zitierte Klausel nach. Die Zitate sind der überprüfbare Teil; die Bewertung ist es nicht.

Beispiel-Workflow: Gescanntes und abfotografiertes Material​

Beweismaterial, Schriftsätze und unterzeichnete Originale kommen häufig als Scan.

  1. Erkennung einstellen: Settings ▸ Privacy ▸ Scanned document language sollte zum Dokument passen.
  2. Scan anhängen: Der Text wird auf Ihrem eigenen Computer erkannt — zur Erkennung wird nichts hochgeladen. Lange Dokumente werden bis zu einer Grenze von 200 Seiten indexiert und mit Partial OCR gekennzeichnet; prüfen Sie diese Kennzeichnung, bevor Sie sich auf die Vollständigkeit eines Konvoluts verlassen.
  3. Bilder sind ebenfalls erfasst: Ein angehängtes Bild mit personenbezogenen Daten wird durch seinen redigierten Text ersetzt, statt als Bild gesendet zu werden.
  4. Die Lücke kennen: OCR liest Text. Unterschriften, handschriftliche Anmerkungen und Randnotizen, die sie nicht lesen kann, werden nicht erfasst — und genau dort verstecken sich in Prozessunterlagen identifizierende Angaben. Lassen Sie Block-if-uncertain aktiviert.

Wo eine Anfrage ausgeführt werden sollte​

MaterialEmpfohlene EinrichtungWarum
Öffentliche Gesetzestexte, veröffentlichte Leitlinien, allgemeine RechercheBeliebiges Cloud-ModellNichts Vertrauliches im Spiel
Kanzleimuster und Vorlagen, anonymisiertCloud-Modell + RedaktionVolle Modellqualität
Mandatsakten, KorrespondenzOn-Device-Modell oder Force Local for SensitiveKeiner Ihrer Inhalte verlässt den Rechner
Alles, was Sie nicht ohne Weiteres extern per E-Mail versenden würdenOn-Device-ModellWenden Sie dasselbe Gespür an, das Sie ohnehin haben

Die letzte Zeile ist der praktische Test. Wenn Sie zögern würden, etwas ohne Nachdenken nach außen weiterzuleiten, führen Sie es lokal aus.

Profi-Tipps für Recht & Compliance​

Prüfen Sie jede Fundstelle. Jede einzelne.​

Sprachmodelle erzeugen Fundstellen, die korrekt aussehen und es nicht sind — Entscheidungen, die es nicht gibt, Vorschriften, die etwas anderes sagen, Zitate, die nie geschrieben wurden. Das ist für Berufsträger in realen Verfahren bereits schlecht ausgegangen. Rephlo prüft Fundstellen nicht für Sie. Nutzen Sie diese Commands, um Text zu finden und zu ordnen, den Sie bereits haben, und behandeln Sie jede vom Modell beigesteuerte Fundstelle als ungeprüft, bis Sie die Quelle gelesen haben.

Zitate schlagen Zusammenfassungen​

Die obigen Commands verlangen bewusst wörtliche Zitate mit Klauselnummer. Ein Zitat lässt sich in zehn Sekunden am Dokument prüfen. Eine Zusammenfassung müssen Sie selbst neu herleiten. Bevorzugen Sie Prompts, die das Modell auf den Text zeigen lassen, statt ihn zu paraphrasieren.

Fragen Sie, was fehlt — nicht nur, was da ist​

„Nenne fehlende Regelungen“ ist ein weit besserer Einsatz eines Modells als „Fasse diesen Vertrag zusammen“. Abwesendes zu prüfen ist für Menschen mühsam und für ein Modell rein mechanisch.

Redaktion verändert, was zurückkommt​

Werden Namen vor dem Senden entfernt, enthält auch die Antwort sie nicht. Genau das ist der Zweck — es bedeutet aber, dass eine Ausgabe mit „[REDACTED]“ einen eigenen Wiedereinsetzungsschritt von Ihnen braucht. Bei einem Dokument, in dem die Identität der Parteien für die Analyse wesentlich ist, führen Sie es stattdessen auf einem On-Device-Modell aus.

Aufbewahrung ist eine Entscheidung, kein Standard​

Settings ▸ Privacy ▸ History retention bietet Forever, 90 Tage, 30 Tage oder Immediate. Die Historie ist ein Abbild Ihrer Eingaben. Stellen Sie sie für Mandatsarbeit passend zur Aufbewahrungsrichtlinie Ihrer Kanzlei ein, statt sie im Auslieferungszustand zu belassen.

Nächste Persona: Zurück zu Für Finanzdienstleistungen oder Für Studierende.

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