Persona utilisateur : le professionnel du juridique et de la conformité

Profil : Cabinets, juristes d'entreprise, assistants juridiques et responsables conformité — contrats, correspondance, pièces de procédure, politiques internes et dépôts réglementaires. Objectif principal : Avancer plus vite dans des documents longs sans envoyer de matériel couvert par le secret ou identifiant un client là où il ne devrait pas aller.

Rephlo est un outil, pas un conseil juridique ni un programme de conformité. Il fournit des contrôles techniques — traitement local, expurgation et routage — qui aident à travailler prudemment avec des documents sensibles. Savoir si un usage donné est compatible avec vos obligations déontologiques, votre lettre de mission, les règles de confidentialité de votre ressort ou la politique de votre cabinet relève d'une appréciation que vous seul et votre cabinet pouvez porter. Vérifiez-le avant de faire passer des documents clients dans un outil d'IA.

Configuration recommandée

Fournisseurs

• Travail sur documents longs (revue, synthèse, comparaison) : Claude Sonnet 4.6 ou GPT-5.4 — ici comptent la longueur de contexte et la lecture attentive.
• Analyses les plus exigeantes : GPT-5.5 ou Claude Opus 4.8 (Pro Plus ou supérieur).
• Documents couverts par le secret ou identifiant un client : un modèle sur l'appareil, pour qu'aucun de vos contenus ne quitte la machine — ou un modèle cloud avec l'expurgation et Block send if redaction is uncertain activés.
• Résidence des données du cabinet : OpenAI-Compatible pointant vers l'endpoint Azure OpenAI de votre cabinet.

Activez d'abord ceci

Ouvrez Settings ▸ Privacy :

1. Scrub PII Before Cloud — retire les informations personnelles détectées avant qu'une requête n'atteigne un fournisseur cloud.
2. Also detect dates & addresses (on-device AI) — le téléchargement unique d'environ 1,16 Go qui ajoute les noms, dates de naissance, adresses et autres identifiants (passeport, permis de conduire, pièce d'identité nationale, identifiant fiscal, numéros de compte bancaire). Sans lui, seuls l'e-mail, le téléphone, le SSN et les données de carte sont détectés. En matière juridique, la catégorie qui compte le plus est généralement le nom — et les noms relèvent de cette couche.
3. Block send if redaction is uncertain — Rephlo retient une requête plutôt que d'envoyer quelque chose qu'il n'est pas sûr d'avoir nettoyé.
4. Force Local for Sensitive — dirige tout ce que vous avez marqué comme sensible vers un modèle sur l'appareil plutôt que vers le cloud. Nécessite Pro ou supérieur et au moins un modèle sur l'appareil téléchargé.

Knowledge Spaces

• Space: Precedent & Clause Bank (clauses validées, positions de repli, variantes négociées).
• Space: Firm Policies & Style (style maison, règles de mise en forme, modèles de lettre de mission).
• Space: Regulatory Source Material (textes, lignes directrices et publications du régulateur que vous consultez régulièrement).
• Gardez les dossiers clients hors des Spaces partagés. Joignez plutôt les documents du client à une seule conversation. Un Space est un index persistant et interrogeable ; une pièce jointe ne l'est pas.

Commandes essentielles

1. "Clause Extraction"

   • Prompt : « Extrais de ce contrat toutes les clauses relatives à la résiliation, à la responsabilité, à la garantie d'indemnisation, au droit applicable, à la cession et à la confidentialité. Cite chacune mot pour mot avec son numéro d'article. Si une catégorie est absente, écris “non présente” — ne résume pas à la place une clause voisine. »
   • Usage : Sélectionnez un contrat ou joignez-le à une conversation.

2. "Issue Spotting"

   • Prompt : « Lis ce contrat et liste les stipulations inhabituelles, déséquilibrées, contradictoires entre elles, ou qui emploient un terme défini qui n'est jamais défini. Pour chacune, cite le texte et formule la réserve en une phrase. Ne propose pas encore de correction. »
   • Usage : Sélectionnez un projet reçu de la partie adverse.

3. "Plain-English Translation"

   • Prompt : « Reformule ce passage en langage clair pour un public non juriste. Conserve exactement chaque obligation, condition, exception et échéance. Signale ce qui est réellement ambigu au lieu de trancher. »
   • Usage : Sélectionnez une rédaction dense destinée à une note au client ou au conseil d'administration.

4. "Obligations Table"

   • Prompt : « Produis un tableau de toutes les obligations de ce contrat : partie débitrice, ce qui est exigé, fait générateur, échéance et conséquence en cas de manquement. Indique le numéro d'article pour chaque ligne. »
   • Usage : Sélectionnez un contrat signé lorsque vous construisez un calendrier d'échéances.

5. "Redline Rationale"

   • Prompt : « Compare ces deux versions de la clause. Indique précisément ce qui a changé, et l'effet de chaque modification sur la répartition des risques entre les parties. Ignore les retouches purement stylistiques. »
   • Usage : Sélectionnez ensemble l'ancien et le nouveau texte.

6. "Policy Gap Check"

   • Prompt : « Compare cette politique interne aux lignes directrices réglementaires jointes. Liste les exigences des lignes directrices que la politique ne traite pas. Cite les deux textes. Distingue ce que les lignes directrices imposent de ce qu'elles se contentent de recommander. »
   • Usage : Sélectionnez la politique interne avec le Space Regulatory Source Material joint.

Exemple de flux : première lecture d'un contrat reçu

1. Vérifiez l'état de confidentialité : expurgation active, couche sur l'appareil téléchargée, block-if-uncertain activé.
2. Joignez, n'indexez pas : joignez le contrat à une conversation plutôt que de l'ajouter à un Space.
3. Extrayez : lancez "Clause Extraction" pour obtenir la cartographie structurelle.
4. Repérez : lancez "Issue Spotting" pour les anomalies.
5. Creusez : passez au chat à plusieurs tours et posez des questions complémentaires — la conversation conserve le contexte, vous pouvez donc insister sur une clause précise sans recoller le contrat.
6. Vérifiez : ouvrez le contrat et relisez chaque clause citée par le modèle. Les citations sont la partie vérifiable ; l'appréciation ne l'est pas.

Exemple de flux : documents numérisés et photographiés

Les pièces de procédure, les écritures et les originaux signés arrivent souvent sous forme de scan.

1. Réglez le moteur de reconnaissance : Settings ▸ Privacy ▸ Scanned document language doit correspondre au document.
2. Joignez le scan : le texte est reconnu sur votre propre ordinateur — rien n'est téléversé pour être lu. Les documents longs sont indexés jusqu'à une limite de 200 pages et signalés par Partial OCR : vérifiez cette mention avant de considérer un dossier comme complet.
3. Les images sont couvertes aussi : une image jointe contenant des informations personnelles est remplacée par son texte expurgé plutôt qu'envoyée telle quelle.
4. Connaissez la limite : l'OCR lit du texte. Les signatures, les annotations manuscrites et les notes en marge qu'il ne parvient pas à lire ne sont pas captées — or c'est précisément là que se cachent les informations identifiantes dans les pièces contentieuses. Laissez block-if-uncertain activé.

Où exécuter une requête

Documents	Configuration recommandée	Pourquoi
Textes publics, lignes directrices publiées, recherche générale	N'importe quel modèle cloud	Rien de confidentiel en jeu
Précédents et modèles du cabinet, anonymisés	Modèle cloud + expurgation	Pleine qualité du modèle
Dossiers clients, correspondance	Modèle sur l'appareil, ou Force Local for Sensitive	Aucun de vos contenus ne quitte la machine
Tout ce que vous n'enverriez pas par e-mail à un tiers	Modèle sur l'appareil	Appliquez l'instinct que vous avez déjà

Cette dernière ligne est le test pratique. Si vous hésiteriez à le transférer à l'extérieur sans y réfléchir, exécutez-le en local.

Conseils pour le juridique et la conformité

Vérifiez chaque référence. Chacune.

Les modèles de langage produisent des références qui semblent exactes et ne le sont pas — des décisions qui n'existent pas, des articles qui disent autre chose, des citations jamais écrites. Cela s'est déjà mal terminé pour des professionnels dans de véritables procédures. Rephlo ne vérifie pas les références à votre place. Utilisez ces commandes pour retrouver et organiser un texte que vous avez déjà, et considérez toute source proposée spontanément par le modèle comme non vérifiée tant que vous n'avez pas lu l'original.

Les citations valent mieux que les synthèses

Les commandes ci-dessus demandent volontairement des citations littérales avec le numéro de clause. Une citation se vérifie en dix secondes sur le document. Une synthèse, il faut la refaire. Privilégiez les prompts qui amènent le modèle à pointer le texte plutôt qu'à le paraphraser.

Demandez ce qui manque, pas seulement ce qui est là

« Liste les stipulations absentes » est un bien meilleur usage d'un modèle que « résume ce contrat ». Vérifier une absence est fastidieux pour un humain et mécanique pour un modèle.

L'expurgation change ce qui revient

Si les noms sont expurgés avant l'envoi, la réponse ne les contiendra pas non plus. C'est le but — mais cela signifie qu'une réponse mentionnant « [REDACTED] » nécessite votre propre étape de réintégration. Pour un document où l'identité des parties est essentielle à l'analyse, exécutez-le plutôt sur un modèle sur l'appareil.

La conservation est une décision, pas un réglage par défaut

Settings ▸ Privacy ▸ History retention propose Forever, 90 jours, 30 jours ou Immediate. L'historique est une trace de vos saisies. Pour le travail sur dossier, alignez ce réglage sur la politique de conservation de votre cabinet plutôt que de le laisser en l'état.

---

Persona suivante : retour à Pour les services financiers ou Pour les étudiants.

Pages associées

• Confidentialité et données — tous les réglages d'expurgation et de routage en détail
• Modèles sur l'appareil et modèles cloud — ce qu'un modèle local peut ou ne peut pas égaler
• Comment Rephlo lit vos fichiers — pièces jointes, Spaces, scans et images