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用户画像：法务与合规专业人士

画像：律师事务所、企业内部法务、律师助理与合规人员 —— 合同、往来函件、证据材料、内部制度与监管报送文件。 主要目标：更快地读完长文档，同时不把涉及保密义务或能识别委托人的材料送到不该去的地方。

Rephlo 是一个工具，既不是法律意见，也不是合规方案。 它提供的是技术手段 —— 本地处理、信息脱敏和请求路由 —— 帮助你更谨慎地处理敏感材料。至于某种具体用法是否符合你的执业义务、委托协议约定、所在法域的保密规则或事务所政策，只有你和你的机构才能作出判断。在把委托人材料交给任何 AI 工具之前，请先确认。

推荐配置​

提供商​

  • 长文档工作（审阅、摘要、比对）：Claude Sonnet 4.6 或 GPT-5.4 —— 这里真正起作用的是上下文长度和细致的阅读能力。
  • 最吃力的分析：GPT-5.5 或 Claude Opus 4.8（需 Pro Plus 及以上）。
  • 涉及保密义务或能识别委托人的材料：使用本机模型，你的内容完全不离开本机 —— 或者使用云端模型，同时开启脱敏与 Block send if redaction is uncertain。
  • 事务所数据驻留要求：将 OpenAI-Compatible 指向本所的 Azure OpenAI 端点。

先打开这几项​

打开 Settings ▸ Privacy：

  1. Scrub PII Before Cloud —— 在请求送达云端提供商之前，移除检测到的个人信息。
  2. Also detect dates & addresses (on-device AI) —— 一次性下载约 1.16 GB，即可增加对姓名、出生日期、住址以及其他证件号（护照、驾照、身份证、税号、银行账号）的识别。没有它，能识别的只有邮箱、电话、SSN 和银行卡信息。在法律工作中，通常最要紧的一类恰恰是姓名，而姓名就在这一层。
  3. Block send if redaction is uncertain —— 当 Rephlo 无法确信已经清理干净时，它会扣下请求而不是发出去。
  4. Force Local for Sensitive —— 把你标记为敏感的内容改由本机模型处理，而不送往云端。需要 Pro 及以上套餐，且至少已下载一个本机模型。

Knowledge Spaces​

  • Space: Precedent & Clause Bank（已审定的条款、退让底线、谈判过的各种版本）。
  • Space: Firm Policies & Style（本所文风、排版规则、委托协议范本）。
  • Space: Regulatory Source Material（法律法规、指引，以及你经常查阅的监管机构出版物）。
  • 请把案卷材料排除在共享 Space 之外。 委托人文档应附加到单次对话中。Space 是一份长期保存、可检索的索引；附件不是。

核心命令​

  1. "Clause Extraction"

    • 提示词: "Extract every clause in this agreement covering termination, liability, indemnity, governing law, assignment, and confidentiality. Quote each verbatim with its clause number. If a category is absent, say 'not present' — do not summarize a nearby clause in its place."
    • 用法：选中一份合同，或把它附加到对话中。

  2. "Issue Spotting"

    • 提示词: "Read this agreement and list provisions that are unusual, one-sided, internally inconsistent, or that reference a defined term that is never defined. For each, quote the text and state the concern in one sentence. Do not propose fixes yet."
    • 用法：选中对方发来的草稿。

  3. "Plain-English Translation"

    • 提示词: "Rewrite this passage in plain English for a business audience. Preserve every obligation, condition, exception, and deadline exactly. Flag anything genuinely ambiguous rather than resolving it."
    • 用法：为给委托人的说明材料或提交董事会的备忘录，选中晦涩的条文。

  4. "Obligations Table"

    • 提示词: "Produce a table of every obligation in this agreement: obligated party, what is required, trigger, deadline, and consequence of failure. Quote the clause number for each row."
    • 用法：在编制履约时间表时，选中已签署的合同。

  5. "Redline Rationale"

    • 提示词: "Compare these two versions of the clause. State exactly what changed, and what each change does to the risk allocation between the parties. Ignore purely stylistic edits."
    • 用法：把修改前与修改后的文本一并选中。

  6. "Policy Gap Check"

    • 提示词: "Compare this internal policy against the attached regulatory guidance. List requirements in the guidance that the policy does not address. Quote both sides. Distinguish what the guidance requires from what it merely recommends."
    • 用法：选中内部制度，并附上 Regulatory Source Material 这个 Space。

工作流示例：初次审阅收到的合同​

  1. 检查隐私状态：脱敏已开启、本机层已下载、block-if-uncertain 已开启。
  2. 附加而非索引：把合同附加到一次聊天中，而不是加入某个 Space。
  3. 提取：运行 "Clause Extraction"，先拿到结构图。
  4. 排查：运行 "Issue Spotting"，找出异常之处。
  5. 追问：切换到多轮聊天继续提问 —— 对话会保留上下文，你可以就某一条款反复深挖，而不必重新粘贴整份合同。
  6. 核验：打开合同，逐条读一遍模型引用过的条款。可核验的是引文，而不是它的判断。

工作流示例：扫描件与拍照材料​

证据材料、诉讼文书和签署原件，常常以扫描件形式送达。

  1. 设置识别引擎：Settings ▸ Privacy ▸ Scanned document language 应与文档语言一致。
  2. 附加扫描件：文字会在你自己的电脑上被识别 —— 不会为了识别而上传任何内容。较长的文档按 200 页上限建立索引并标记 Partial OCR，因此在把一册卷宗当作完整材料之前，请先看这个标记。
  3. 图片同样在覆盖范围内：含有个人信息的附加图片，会被替换为脱敏后的文字，而不是按原样发送。
  4. 了解它的边界：OCR 读的是文字。签名、手写批注以及它读不出来的旁注不会被识别 —— 而在诉讼材料里，能识别身份的信息偏偏就藏在这些地方。请保持 block-if-uncertain 开启。

该在哪里执行一次请求​

材料推荐配置原因
公开法律法规、已发布的指引、一般检索任意云端模型不涉及保密内容
本所范本与模板（已去除身份信息）云端模型 + 脱敏保留完整的模型能力
委托人案卷、往来函件本机模型，或 Force Local for Sensitive你的内容完全不离开本机
任何你不会用邮件发给所外人员的东西本机模型沿用你本来就有的那份直觉

最后一行才是真正实用的判断标准。如果你会犹豫要不要不假思索地转发出去，那就放在本地运行。

法务与合规实用建议​

逐一核实每一处引用。一个都不能漏。​

语言模型会生成看起来无误、实则不然的引用 —— 并不存在的判例、内容完全不同的条文、从未被写下过的引语。这已经让真实诉讼中的执业人员付出过代价。Rephlo 不会替你核对引用。请把这些命令用于查找和整理你已经掌握的材料，并把模型主动给出的任何依据都视为未经核实，直到你读过原文为止。

引文胜过摘要​

上面这些命令刻意要求带条款编号的逐字引用，原因就在于此。一处引文，十秒钟就能与文档比对完；而一份摘要，你得自己重新推演一遍。请优先选择那些让模型指向原文、而不是改写原文的提示词。

问"少了什么"，而不只是"有什么"​

"列出缺失的条款"是一种比"总结这份合同"好得多的模型用法。核查遗漏对人来说很折磨，对模型来说却纯属机械劳动。

脱敏也会改变返回的内容​

如果姓名在发送前被脱敏，回复里同样不会出现姓名。这正是目的所在 —— 但也意味着含有"[REDACTED]"的输出，需要你自己走一遍还原。若某份文档中当事人身份对分析而言不可或缺，请改用本机模型运行。

保留期是一项决定，而不是一个默认值​

Settings ▸ Privacy ▸ History retention 提供 Forever、90 天、30 天和 Immediate。历史记录是你输入内容的一份留存。承办案件时，请按本所的留存政策设置，而不要沿用初始状态。

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