Importation et exportation

Rephlo vous permet de sauvegarder, partager et migrer vos données par type d'entité — commandes, Spaces, fournisseurs et historique. C'est essentiel pour préserver votre travail, le partager avec vos coéquipiers, ou passer à un nouvel ordinateur.

Vous voulez déplacer tout en une seule fois dans une archive unique ? Utilisez Importation et exportation globales à la place. Pour publier une commande dans la bibliothèque en ligne et l'installer depuis le web, consultez Synchronisation cloud & versionnage et Installation web & liens profonds.

Chaque type d'entité utilise le format qui lui convient le mieux : JSON pour les commandes, ZIP pour les Spaces et les fournisseurs (ils contiennent des fichiers ou des secrets chiffrés), et CSV pour l'historique.

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Importation/exportation des commandes

Les commandes s'exportent sous forme de fichiers JSON — portables et faciles à partager.

Ce qui est exporté

Chaque commande dans le JSON inclut :

Propriété	Description
Name	Le nom d'affichage de la commande
Description	Ce que fait la commande
Instruction	Le prompt/les instructions pour l'IA
Execution mode	Combination, Standalone ou Template
Favorite	Si elle est marquée comme favorite
Fixed content to append	Texte ajouté au résultat au moment de la copie
Hide from quick-access menu	Si elle est masquée de la superposition d'accès rapide
Group name	Le groupe de commandes auquel elle appartient (le groupe est recréé à l'importation s'il est manquant)
Archived state	Si elle a été archivée, et quand
Linked Spaces	Noms des Spaces liés à la commande (les liens M:N sont restaurés à l'importation)
Default Space	Le Space par défaut de la commande, restauré s'il est présent

Les commandes archivées sont incluses dans un « Export All », de sorte qu'une sauvegarde capture toute votre bibliothèque — actives et archivées confondues.

Exporter des commandes

Depuis le menu Fichier

1. Allez dans File > Export Commands.
2. Choisissez Export Selected ou Export All.
3. Choisissez un emplacement et un nom de fichier.
4. Enregistrez au format .json.

Depuis la vue Commands

1. Ouvrez Commands.
2. (Facultatif) Sélectionnez des commandes spécifiques à l'aide des cases à cocher.
3. Ouvrez le menu déroulant Export/Import dans la barre d'outils.
4. Choisissez Export Selected ou Export All.

La barre d'outils Commands contient New Command, AI Builder, une zone Search, et un menu déroulant Export/Import. Le menu déroulant propose Export Selected, Export All, et Import Commands.

Importer des commandes

1. Allez dans File > Import Commands (ou utilisez le menu déroulant de la barre d'outils Commands).
2. Sélectionnez un fichier .json de commandes exportées.
3. Passez en revue l'aperçu d'importation.
4. Cliquez sur Import.

Gestion des conflits — si une commande portant le même nom existe déjà, vous choisissez comment la résoudre :

Option	Comportement
Skip	Conserver votre commande existante ; ne pas importer celle en conflit
Replace	Remplacer votre commande existante par la version importée
Duplicate	Importer comme une nouvelle commande renommée avec un suffixe (Imported)

À l'importation, les commandes sont validées (nom ≤ 100 caractères, instruction entre 10 et 10 000 caractères, description ≤ 500 caractères, contenu fixe ajouté ≤ 5 000 caractères). Les commandes importées affichent un badge NEW jusqu'à leur première modification ou exécution, et leurs groupes ainsi que leurs liens vers les Spaces sont recréés automatiquement.

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Importation/exportation des Spaces

Les Spaces s'exportent sous forme de paquets ZIP car ils regroupent à la fois les métadonnées et le contenu extrait des fichiers.

Ce qui est exporté

Une exportation de Space inclut :

Composant	Description
Space metadata	Nom, description, icône emoji, couleur, budget de tokens
Space items	Tous les fichiers et blocs de texte du Space
File contents	Le texte extrait de chaque document
Token counts	Utilisation de tokens brute et compactée par élément
Data mode	Si le Space utilise Smart Search (brut) ou Compact

Consultez Spaces et Modes de données & compaction pour comprendre la signification de ces champs.

Exporter des Spaces

1. Ouvrez Spaces.
2. (Facultatif) Sélectionnez des Spaces spécifiques.
3. Ouvrez le menu déroulant Export/Import dans la barre d'outils.
4. Choisissez Export Selected ou Export All.
5. Enregistrez au format .zip.

Importer des Spaces

1. Ouvrez le menu déroulant Export/Import dans la barre d'outils Spaces.
2. Choisissez Import Spaces.
3. Sélectionnez le fichier .zip.
4. Passez en revue les Spaces et fichiers à importer.
5. Cliquez sur Import.

Gestion des conflits — mêmes options que pour les commandes : Skip, Replace, ou Duplicate (importé comme un nouveau Space).

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Exportation des fournisseurs

Les configurations de fournisseurs LLM s'exportent sous forme de paquets ZIP afin que les secrets chiffrés voyagent en toute sécurité.

Ce qui est exporté

• Type de fournisseur, nom d'affichage, modèle(s), capacités et paramètres du modèle.
• Les clés API restent chiffrées dans l'archive — elles ne sont jamais écrites en texte clair.
• Le fournisseur qui était actif au moment de l'exportation est enregistré afin de pouvoir être réactivé après l'importation.

Les fournisseurs Gateway (Dedicated API) sont ignorés. Ils sont provisionnés automatiquement lorsque vous vous connectez, il n'y a donc rien à exporter ou importer pour eux.

Importer des fournisseurs

1. Ouvrez l'option Export/Import des fournisseurs.
2. Sélectionnez le fichier .zip.
3. Passez en revue l'aperçu — Rephlo affiche chaque fournisseur, les éventuels conflits de nom, et si ses secrets pourront être déchiffrés sur cette machine.
4. Choisissez la résolution des conflits (Skip / Replace / Duplicate) et cliquez sur Import.

Remarque sur le changement de machine : les clés API sont chiffrées pour la machine qui a créé l'exportation. Sur un ordinateur différent, le déchiffrement échoue par conception et les fournisseurs concernés sont importés avec leurs clés effacées — vous devrez ressaisir la clé et retester. Sur la même machine, les secrets sont restaurés intacts. Consultez la section sur le changement de machine dans Importation et exportation globales.

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Exportation de l'historique

L'historique d'exécution peut être exporté à des fins d'archivage, d'analyse ou de conformité.

Exporter l'historique en CSV

1. Ouvrez History.
2. (Facultatif) Filtrez par plage de dates, commande ou fournisseur.
3. Cliquez sur Export CSV dans la barre d'outils.
4. Choisissez un emplacement et enregistrez.

Contenu du CSV

Le CSV exporté inclut :

Colonne	Description
Timestamp	Quand la commande a été exécutée
Command Name	Quelle commande a été utilisée
Provider	Fournisseur d'IA (OpenAI, Anthropic, etc.)
Model	Modèle spécifique utilisé
Input Text	Le texte qui a été traité
Output Text	La réponse de l'IA
Tokens In	Nombre de tokens en entrée
Tokens Out	Nombre de tokens en sortie
Status	Success, Error, ou Cancelled

L'exportation de l'historique est à sens unique. Vous pouvez exporter l'historique en CSV, mais vous ne pouvez pas réimporter l'historique dans Rephlo. Consultez Historique & audit.

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Cas d'usage courants

Sauvegarder avant une réinstallation

1. Exportez toutes les commandes vers commands-backup.json.
2. Exportez tous les Spaces vers spaces-backup.zip.
3. Exportez les fournisseurs vers providers-backup.zip.
4. Exportez l'historique vers history-backup.csv.
5. Notez vos clés API séparément (les clés chiffrées ne peuvent pas être déchiffrées sur une nouvelle installation).
6. Stockez les sauvegardes dans le cloud ou sur un support externe.

Partager des commandes avec des coéquipiers

1. Exportez les commandes que vous souhaitez partager au format JSON.
2. Envoyez le fichier (e-mail, chat, lecteur partagé).
3. Vos coéquipiers l'importent, en choisissant Skip ou Duplicate pour protéger leurs propres commandes.

Passer à un nouvel ordinateur

1. Sur l'ancienne machine, exportez les commandes, les Spaces et les fournisseurs.
2. Transférez les fichiers.
3. Installez Rephlo sur la nouvelle machine et importez.
4. Ressaisissez les clés API (elles ne se déplacent pas entre les machines).

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Résumé des emplacements d'accès

Fonctionnalité	Emplacement
Exportation/importation des commandes	Menu File, ou la barre d'outils de la vue Commands
Exportation/importation des Spaces	Barre d'outils de la vue Spaces > menu déroulant Export/Import
Exportation/importation des fournisseurs	Option Export/Import des fournisseurs dans Settings > Providers
Exportation de l'historique	Vue History > bouton Export CSV
Tout en une fois	Importation et exportation globales

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Bonnes pratiques

1. Sauvegardes régulières — exportez les commandes et les Spaces chaque mois, ou avant des changements majeurs.
2. Noms de fichiers explicites — par exemple commands-2026-01-15.json pour une identification facile.
3. Organiser les sauvegardes — conservez un dossier dédié pour les sauvegardes Rephlo.
4. Tester les importations — après une importation, vérifiez que quelques commandes fonctionnent comme prévu.
5. Partager de façon responsable — vérifiez les commandes avant de les partager afin qu'aucun contenu sensible ne fuite.
6. Conservez les clés dans un gestionnaire de mots de passe — elles ne peuvent pas être récupérées à partir d'une sauvegarde sur une autre machine.

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Section suivante : Déplacez tout en une seule archive avec Importation et exportation globales, ou configurez Rephlo dans Paramètres.